Firmy a společné prostory
Pravidelný úklid kanceláře: co si domluvit před první návštěvou
Dvě stejně velké kanceláře nemusí potřebovat stejný úklid. V jedné lidé pracují jen několik dní v týdnu, druhou denně procházejí zaměstnanci i zákazníci. Užitečné zadání proto začíná tím, jak prostor používáte. Samotný počet metrů čtverečních je až jeden z podkladů pro nabídku.
Co si připravit
Sepište místnosti, požadované práce, četnost a podmínky přístupu. U každé položky musí být jasné, co je součástí pravidelné návštěvy a co se řeší zvlášť.
V tomto článku
1. Rozdělte kancelář na konkrétní zóny
Místo zadání „uklidit celou kancelář“ projděte prostor po jednotlivých částech. Rozsah pro pracovní místa bude jiný než pro kuchyňku nebo toalety. Následující seznam poslouží jako podklad k domluvě; všechny uvedené práce nejsou automaticky součástí každé návštěvy.
- Pracovní místa: přístupné plochy stolů, prach a podlahy. Určete, kterých věcí a zařízení se nemá nikdo dotýkat.
- Zasedací místnosti a recepce: stoly, přístupné povrchy, koše a podlahy podle používání.
- Kuchyňka: pracovní deska, dřez a vnější plochy. Vnitřek lednice nebo skříněk uveďte zvlášť.
- Toalety a umývárny: sanitární vybavení, umyvadla a podlahy. Vyjasněte také, kdo zajišťuje spotřební materiál.
- Chodby a vstup: podlahy a místa, kam se nejvíce přenášejí nečistoty zvenku.
3. Domluvte přístup a zacházení s vybavením
Určete dobu, kdy lze uklízet, kontaktní osobu a způsob předání prostoru. Informace o klíčích, alarmu nebo interních přístupech řešte přímo při domluvě; neposílejte hesla ani bezpečnostní kódy do veřejného poptávkového formuláře.
Ze stolů odložte dokumenty a drobné osobní věci. Manipulaci s papíry, kabely, elektronikou nebo uzamčenými skříněmi nepovažujte za automatickou součást úklidu. U citlivých povrchů předejte pokyny k údržbě. Vybavení a čisticí prostředky přivezeme podle dohodnuté zakázky.
4. Porovnávejte celý rozsah, nejen hodinovou sazbu
Zveřejněná sazba běžného úklidu je 330 Kč za hodinu práce jednoho pracovníka. Dva pracovníci po tři hodiny znamenají šest pracovních hodin, tedy 1 980 Kč za tuto práci. Jde o ukázku výpočtu, nikoli o odhad času pro konkrétní kancelář nebo konečnou nabídku.
Před začátkem si potvrďte rozsah, předpokládaný čas, počet pracovníků a případné další náklady. Specifické firemní prostory naceníme individuálně. Pro kontrolu se vracejte ke stejnému seznamu míst a prací, podle kterého vznikla nabídka; případné změny provozu pak můžete promítnout do další domluvy.
Ceník a kalkulačka pracovních hodin
