Firmy a společné prostory
Jak porovnat nabídky úklidových firem: rozsah, pracovní hodiny a kontrola
Nižší hodinová sazba nemusí znamenat nižší cenu celého úklidu. Jedna nabídka může obsahovat více pracovníků, druhá jiný rozsah nebo jen dostupné části prostoru. Pro férové porovnání si nejprve sjednoťte zadání a teprve potom vedle sebe položte částky. Pomůže jednoduchá osnova, kterou pošlete všem osloveným dodavatelům ve stejné podobě.
Co si připravit
Porovnávejte stejné místnosti, činnosti, četnost a podmínky přístupu. U hodinové nabídky ověřte, zda jde o cenu za jednoho pracovníka, a vyjasněte si položky účtované zvlášť.
Poptat úklidV tomto článku
Připravte zadání, které mohou ocenit všichni stejně
U kanceláře vypište pracovní místnosti, zasedačky, recepci, kuchyňku, toalety a vstup. Přidejte přibližnou plochu, obsazenost, dobu přístupu a omezení manipulace s dokumenty či technikou. U SVJ uveďte počet vchodů a podlaží, schodiště, chodby, výtah a další skutečně objednané společné části.
Každou zónu spojte s konkrétní činností. „Kuchyňka“ může znamenat desku a dřez, ale také vnitřek lednice. „Schodiště“ může zahrnovat pouze podlahu, nebo i madla a přístupné detaily. Tato zadání nejsou cenově srovnatelná.
Rozlišujte pravidelnou návštěvu, práce v delším intervalu a jednorázovou první návštěvu. Důkladný úklid před zahájením běžného režimu by neměl být bez vysvětlení rozpočítaný do jiné nabídky. Pokud zadání upravíte, pošlete stejnou změnu všem porovnávaným dodavatelům.
Rozsah pravidelného úklidu kancelářePřeneste nabídky do jedné tabulky
Do buněk vložte konkrétní údaj nebo „nevyjasněno“. Prázdné pole nepovažujte za nulový náklad.
U pevné měsíční ceny ověřte, jaké návštěvy a činnosti obsahuje. Ptejte se také, jak se řeší změna zadání nebo nedostupná místnost. Bez těchto údajů se pevná cena nedá smysluplně postavit vedle hodinové nabídky.
| Co porovnat | Nabídka A | Nabídka B | Nabídka C |
|---|---|---|---|
| Datum a verze stejného zadání | Doplnit | Doplnit | Doplnit |
| Zóny a činnosti při každé návštěvě | Doplnit | Doplnit | Doplnit |
| Práce jen v některých návštěvách | Doplnit | Doplnit | Doplnit |
| Počet návštěv v porovnávaném měsíci | Doplnit | Doplnit | Doplnit |
| Hodiny na místě a počet pracovníků, pokud se tak účtuje | Doplnit | Doplnit | Doplnit |
| Cena pravidelné práce za stejné období | Doplnit | Doplnit | Doplnit |
| První nebo sezónní úklid samostatně | Doplnit | Doplnit | Doplnit |
| Vybavení a čisticí prostředky | Zahrnuto / zvlášť / nevyjasněno | Zahrnuto / zvlášť / nevyjasněno | Zahrnuto / zvlášť / nevyjasněno |
| Doprava a případné minimální účtování | Doplnit podmínky | Doplnit podmínky | Doplnit podmínky |
| DPH a výsledná účtovaná částka | Doplnit podle nabídky | Doplnit podle nabídky | Doplnit podle nabídky |
| Přístup, převzetí a předávání připomínek | Doplnit | Doplnit | Doplnit |
Ověřte pracovní hodiny a počet návštěv
U hodinového účtování platí:
pracovní hodiny = počet pracovníků × doba práce na místě
Dva pracovníci po 1,5 hodině představují tři pracovní hodiny. Stejné tři pracovní hodiny představuje jeden pracovník po třech hodinách. Tyto údaje samy neurčují, zda obě varianty zvládnou stejný rozsah.
Čistě početní ukázka pro běžný úklid při zveřejněné sazbě 330 Kč za hodinu jednoho pracovníka: tři pracovní hodiny znamenají 990 Kč za tuto práci. Čtyři takové návštěvy představují 3 960 Kč, pět návštěv 4 950 Kč. Jde o ukázku násobení bez konkrétního objektu. Není to odhad potřebného času, úplné měsíční ceny ani univerzální nabídka pro SVJ. Další podmínky a náklady se potvrzují v konkrétní nabídce.
U SVJ cenu sestavujeme pro konkrétní dům. Nepřenášejte na něj automaticky rozpočet kanceláře se stejnou plochou: počet vchodů, členění podlaží a požadovaná četnost mohou znamenat jiný rozsah.
Zveřejněné sazby a kalkulačka pracovních hodinRozhodněte podle potvrzených rozdílů
U každé odchylky si napište, zda jde o jiný rozsah, jinou četnost, samostatný náklad, nebo dosud nevyjasněnou podmínku. Teprve potom rozhodujte, zda vám odpovídá výsledná cena.
Před objednáním potvrďte konečnou verzi seznamu, čas přístupu, osobu pro převzetí a způsob hlášení připomínek. Stejný seznam použijte i při kontrole. Nová požadovaná práce má dostat vlastní domluvu, aby se bez potvrzení neměnil rozsah ani cena.
Volitelné zadání kanceláře ke stažení
Seznam prostor, četnost a podmínky přístupu si můžete připravit v tabulkovém editoru. Podklad není objednávkou ani podmínkou první poptávky.
Stáhnout zadání pro kancelář (CSV)Volitelné zadání SVJ ke stažení
Pro výbor SVJ je připravený samostatný seznam vchodů, podlaží a společných prostor. Doplňte jen skutečně požadované činnosti a stejnou verzi použijte při porovnání nabídek.
Stáhnout plán pro výbor SVJ (CSV)
